2017年5月25日,我司营销部针对某维保服务项目进行讨论,此次会议主要讨论了以下三项内容:回顾投标过程、问题分析、提出改进意见。
该维保服务项目与5月2日挂网公示,购买标书后开始标书制作,5月24日为投标时间。标书制作期间,营销部及公司各部门的通力协作完成了我司的投标书,并且进行最后的打印装订和封装。
(图为投标人员对标书正在进行封装)
在此次投标过程中,通过大共同的努力,最终在5月24日得知中标消息,在此对每一位参与投标活动同事的努力表示衷心的感谢,但是我们不能忘记在这次投标过程中的过失,这也是本次讨论会的初衷。
经过大家激烈的讨论,大家对提出的问题也想出了改进方法。例如标书的制作水平低、格式错误频发,因此我们要先统一员工Office版本再进行Office办公软件的培训和招投标培训;对招标文件的熟悉和标书的审查力度不够,我们也提出了解决方法,投标小组应该在标书制作前开会进行分析,得出废标项、技术关键点以及商务材料的准备,明确规定审查流程;对招投标文件缺乏管理我们就对我司的商务资料和以往的项目招投标书进行归档保存,以便查阅。除了上述问题和建议,我司还解决了标书督办和打印等问题。
(图为招投标总结分析讨论会议现场)
此次投标过程,也是我司专业运维之路的一次重要考验。即使中标,也应该谨记此次投标中所走过的弯路,犯过的错误,不骄不躁,再接再厉。