2017年9月25日，我司营销部针对某项目投标进行讨论，此次会议主要讨论了以下四项内容：回顾投标过程、问题分析、提出改进意见、投标培训。最后还对针对招投标全过程、招标文件的组成、投标文件的准备与制作以及投标文件制作的常见错误等内容对我司员工进行培训。与会人员主要是我司的营销部和技术服务部人员。
该项目于9月8日挂网公示，由于信息的不对称，导致13日才购买标书后开始标书制作，9月19日为投标时间。标书制作期间，营销部及公司各部门的通力协作完成了我司的投标书，并且进行最后的打印装订和封装。
（图为投标人员对标书正在进行封装）
经过大家激烈的讨论，大家对提出的问题也想出了改进方法。例如对招标文件的熟悉和标书的审查力度不够，我们也提出了解决方法，投标小组应该在标书制作前开会进行分析，得出废标项、技术关键点以及商务材料的准备，明确规定审查流程；对招投标文件缺乏管理我们就对我司的商务资料和以往的项目招投标书进行归档保存，以便查阅；工作效率低下，部分人员经验不足、没有形成可重复使用的标书格式模版，我们决定拟定出公司的标书格式模板，可提高工作效率。除了上述问题和建议，我司还解决了标书督办和打印等问题。
